Découvrez les risques majeurs des fuites de données pour les études notariales. Les notaires, garants des transactions légales, font face à une menace croissante de cyberattaques. Cela met en péril la sécurité des données sensibles et les intérêts de leurs clients.
Comprendre son exposition aux risques d’une fuite de données
Il est essentiel de comprendre d’où vient son exposition à la fuite de données et de mettre en place des mesures de sécurité pour les atténuer.
Dans cet article, nous allons explorer les risques de cyberattaques à court, moyen et long terme pour les offices, ainsi que les solutions pour renforcer la cybersécurité de votre office.
Les impacts immédiats d’une fuite de données
Les fuites de données et les cyberattaques peuvent entraîner des conséquences dévastatrices à court terme pour les notaires. Mais quelles sont-elles exactement ?
Dans un premier temps, une cyberattaque paralyse le parc informatique de votre office. Les données sont ensuite cryptées et piratées par les individus malveillants. Ces derniers peuvent entraîner une fuite de données confidentielles : informations clients, détails de transactions en cours, contrats non finalisés.
Les ransomwares, par exemple, chiffrent vos fichiers, bloquent l’accès à vos données et perturbent gravement vos opérations.
Depuis la recrudescence des cyberattaques, les entreprises victimes de fuite de données font état d’atteinte durable à leur réputation. Cette atteinte peut être « mortelle » pour certaines. Les clients vous font confiance en tant qu’officiers publics dans des moments clés de leur vie. Une fuite de données peut éroder cette confiance et impacter directement votre activité.
Les impacts à postériori d’une fuite de données
À moyen terme, les effets d’une cyberattaque réussie peuvent être tout aussi préoccupants.
En cas de fuite de données, votre office peut faire face à des poursuites légales de la part des clients concernés.
Les impacts à long terme d’une fuite de données
La réputation de votre office peut être durablement affectée. Cela freine la croissance de votre clientèle, dans un monde où les réseaux sociaux amplifient les retours négatifs.
La récupération après une cyberattaque peut également coûter cher. Vous devrez prendre en charge les frais de remédiation, prévenir les clients et vous mettre en conformité avec les règlementations en vigueur.
Quelles solutions pour protéger son office ?
Pour protéger votre office de façon durable, il est impératif de mettre en place des mesures de sécurité proactives :
- La formation de vos collaborateurs à la sécurité informatique, en mettant l’accent sur la détection des menaces et la prévention des tentatives d’hameçonnage (phishing).
- Mise à jour : Assurez-vous que vos systèmes et logiciels métiers soient constamment mis à jour pour bénéficier des derniers correctifs de sécurité. Attention, cela peut paraitre anodin à première vue cependant, les mises à jour des postes informatiques et du système d’information sont en substance les premiers remparts aux cyberattaques de manière générale, car elles permettent de réduire le nombre de faille et finalement la réduction des risques.
- Confidentialité : Chiffrez les données sensibles de votre office et mettez en place des méthodes d’authentification forte pour l’accès aux informations importantes. Privilégiez l’authentification à double facteurs (par exemple SMS et Mot de passe ou mail et mot de passe) ainsi que des mots de passe sécurisés (c’est-à-dire long et avec des caractères spéciaux) et différents selon les sites et applications que vous utilisez.
- Une fois que vous avez sécurisé le parc informatique de votre office, assurez-vous de mettre en place un plan de Réponse aux incidents pour réagir rapidement en cas de cyberattaque.
- Investissez dans des outils de gestion de la sécurité comme les logiciels EDR adossés à un Security Opération Center (SOC) en France et des gestionnaires de mots de passe.
Enfin, assurez-vous que les appareils personnels de vos collaborateurs ne mettent pas en péril la sécurité de votre réseau. Comment ? Tout d’abord en dissociant les boîtes mail professionnelles et les téléphones, lors de déplacement et privilégiez les wifi sécurisés et des wifi publics.
Que faire pour aller plus loin ?
Pour faire face à la menace croissante des cyberattaques et des fuites de données, il est essentiel d’adopter des mesures de sécurité rigoureuses pour protéger votre infrastructure informatique. Restez vigilants et mettez en place ces « gestes barrières ».
La sécurité informatique ne devrait pas être sous-estimée, car les impacts à court, moyen et long terme peuvent être profondément préjudiciables à votre office.
En investissant par exemple dans des services de cybersécurité et en adoptant des pratiques exemplaires, vous serez en mesure de protéger votre office, ainsi que les données de vos clients, tout en préservant l’intégrité de votre office.
Découvrez nos solutions de cybersécurité pour protéger votre office des fuites de données et des autres menaces