Les récentes campagnes de phishing (autrement dit : des tentatives d’hameçonnage) observées soulignent l’importance cruciale d’une sensibilisation accrue dans le notariat.
En effet, la méthode est déjà éprouvée par les auteurs d’actes cyber malveillant : les attaquants envoient des courriels avec des pièces jointes malveillantes, entraînant notamment le téléchargement d’outils piratés permettant une prise en main à distance des systèmes.
Après avoir obtenu l’accès aux postes, les pirates peuvent espionner l’activité de ces derniers et récupérer de précieuses informations en toute impunité.
Le phishing peut mener par la suite à d’autres attaques (ex : rançongiciel).
Nos conseils pour vous protéger des tentatives de hameçonnage
Conseil préventif d’ADNOV : Tout d’abord, adoptez dès maintenant des mesures préventives rigoureuses pour vous prémunir de ces tentatives d’hameçonnage en suivant les bonnes pratiques suivantes :
Les bonnes pratiques de sécurité :
- Soyez vigilant face aux e-mails inhabituels (pour tout mail suspect reçu, transférez-le à spamabuse@notaires.fr)
- Eviter de télécharger des pièces jointes douteuses
- Validez informations sensibles par un canal différent au moindre doute (ex : appel)
- Ne pas avoir de comptes administrateurs sur les postes
- Effectuer régulièrement les mises à jour
- Disposer d’une seule connexion Réseau agréée
- Déconnecter la clé Réal du poste lorsqu’elle n’est pas utilisée.
-> Pour aller plus loin, découvrez les bonnes pratiques cyber de l‘ANSSI pour vous protéger de façon durable.
Comment protéger mon étude des tentatives d’ hameçonnage ?
La sensibilisation du personnel et l’adoption de bonnes pratiques au sein des offices notariaux deviennent des piliers incontournables pour assurer la pérennité et la confidentialité de vos activités à l’ère du digital.
Les enjeux que soulèvent les tentatives d’hameçonnage pour les offices
De ce fait, il est désormais essentiel que les notaires protègent leurs études et fassent un effort pour sensibiliser leurs collaborateurs aux gestes barrières pour sécuriser les systèmes informatiques des office.
-> Nous vous invitons à découvrir nos solutions de cybersécurité pour protéger vos données sensibles.
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