DictaNot : l’assistant intelligent
au service de votre relation client

Il s’agit d’un outil fondé sur plusieurs intelligences artificielles, capable de transformer automatiquement des échanges (oraux ou écrits) en comptes-rendus structurés, précis et exploitables pour les clients finaux. Il analyse le contenu, identifie les informations clés et restitue un document professionnel conforme aux attentes du notariat.

Dictanot retranscrit vos échanges ou vos notes, les analyse en temps réel et les formalise par écrit en un texte clair, structuré et juridiquement cohérent, avec un vocabulaire adapté à votre audience (client, collaborateur, partenaire). Accessible directement en ligne, Dictanot est un service Web ne nécessitant aucune installation : il vous suffit de vous rendre sur dictanot.adnov.fr et de vous authentifier via Id.not pour commencer.

La souscription à DictaNot se fait entièrement en ligne sur le site Dictanot.adnov.fr. Lors de votre première visite sur dictanot.adnov.fr, vous êtes invité à choisir un forfait en minutes, avec la possibilité de bénéficier d’un essai de 30 minutes gratuites. L’abonnement est ensuite valable pour l’ensemble de l’office : chaque collaborateur consomme simplement le volume commun de minutes, sans paramétrage complexe ni désignation préalable des utilisateurs.

DictaNot se distingue de solutions comme PLAUD par plusieurs avantages majeurs. En premier lieu, nous utilisons des moteurs d’IA situés en France et sécurisés au sein de nos propres infrastructures, ce qui rend l’usage de DictaNot conforme aux exigences de la profession notariale. Ce n’est pas le cas de PLAUD au moment où nous écrivons ces lignes. De plus, nos modèles de synthèse sont spécifiquement conçus et entraînés pour le notariat, et non pour les professions juridiques dans leur ensemble, garantissant ainsi des restitutions plus pertinentes, adaptées aux pratiques et au vocabulaire métier.

DictaNot est un service web (en mode SaaS) : aucune installation de logiciel n’est nécessaire. Il suffit de vous connecter sur l'interface DictaNot pour l’utiliser, et il fonctionne parfaitement depuis les smartphones récents.

Pour garantir une captation continue, pensez toutefois à désactiver la mise en veille automatique de votre appareil et à éviter les appels entrants pendant la réunion, car ils peuvent interrompre l’enregistrement.

Enfin, au démarrage, veillez à autoriser l’accès au microphone afin de permettre le bon fonctionnement du service.

Oui. La solution respecte strictement les exigences de sécurité des professions réglementées : infrastructure sécurisée, chiffrement, traçabilité complète et aucun usage secondaire des données. Les informations traitées ne sont jamais réutilisées ni conservées au-delà du nécessaire.

Non. Il faut voir DictaNot comme un assistant du professionnel qui automatise les tâches chronophages. La validation finale demeure toujours entre les mains de l’expert. L’outil accélère le travail, il ne prend jamais de décisions juridiques.

La solution sait s’adapter à différents formats et contextes professionnels :

• Comptes-rendus de rendez-vous,
• Appels téléphoniques,
• Notes internes.  

Le délai de génération dépend de la durée de l’échange. Pour un entretien d’environ 15 minutes, la synthèse est généralement générée dans les minutes qui suivent, offrant rapidement au professionnel un document exploitable, lisible et modifiable. En revanche, même si le traitement est rapide pour des échanges courts, il n’est pas recommandé de remettre le compte rendu immédiatement à la fin du rendez-vous. Il est préférable de prévoir un temps de relecture et d’éventuelles corrections, puis de l’envoyer en fin de journée ou par demi-journée afin de garantir la qualité du document transmis au client.

Oui, l'outil a été personnalisé pour comprendre et restituer la terminologie juridique, les formulations spécifiques au notariat ainsi que les usages propres aux professions réglementées.

Les synthèses générées peuvent être consultées via un tableau de bord disponible directement dans l’outil pendant une durée de 2 mois. Ce tableau de bord permet d’accéder aux informations essentielles (date, contenu, statut de la synthèse). L’ensemble de l’office peut utiliser Dicta.not dès lors qu’un notaire a souscrit au service, tout en garantissant la confidentialité : chaque utilisateur n’a accès qu’à ses propres synthèses.

Non, l’interface est simple et intuitive. Toutefois, un accompagnement ou des tutoriels peuvent être proposés pour optimiser l’usage et tirer pleinement parti du potentiel de l’outil.

Oui, la solution DictaNot est accessible directement depuis le navigateur web de votre ordinateur et s’intègre naturellement à votre environnement métier, notamment via une connexion sécurisée ID.Not.