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Efficacité de l'office notarial

DictaNot : l’assistant intelligent
au service de votre relation client

L’IA sécurisée qui transforme vos échanges clients en synthèses professionnelles

DictaNot, de la voix à la synthèse notariale

C’est à travers le conseil notarial que se construit une relation de confiance durable entre le notaire et ses clients. Mais ce conseil prend toute sa valeur lorsqu’il est fidèlement restitué par écrit, sous une forme claire, structurée et compréhensible. Cette restitution permet d’accompagner le client à chaque étape, de renforcer la relation de proximité et d’inscrire le conseil dans la durée.
Dans ce contexte, savoir valoriser et partager le conseil délivré, de la voix à l’écrit, joue un rôle clé. Cela sécurise les dossiers, facilite la compréhension des clients et contribue directement à la stabilité du volume d’actes signés au sein de l’office. Un enjeu auquel DictaNot apporte une réponse concrète.

Concentrez-vous sur votre conseil, DictaNot s'occupe de la synthèse

Une innovation construite avec la profession notariale

DictaNot est une solution intégrant de l’IA sécurisée, construite avec les notaires, pour faciliter la restitution de votre conseil, tout en préservant pleinement votre expertise. Vos échanges deviennent automatiquement des synthèses structurées, vous offrant plus de temps pour accompagner vos clients. Moins de temps passé à rédiger, plus de disponibilité pour conseiller.

Relation client renforcée, productivité optimisée

Gain de temps

Jusqu'à 260 heures de rédaction économisées par an sur vos restitutions.

Quotidien optimisé

Une synthèse générée après chaque rendez-vous, pour plus de réactivité et d’efficacité au quotidien.

Relation Client renforcée

Des comptes-rendus clairs et adaptés, pour renforcer la compréhension, la satisfaction et la fidélisation de vos clients.

Image moderne de l'office

Une restitution portée par l’IA pour un office innovant et orienté service client.

La synthèse notariale sur mesure, sans effort

Une solution sans engagement, un abonnement pour l’ensemble de l’office

ADNOV - DictaNot connexion

Un accès instantané grâce à ID.Not

Une connexion simple et immédiate, directement depuis votre navigateur. En un seul clic, vous accédez à la solution grâce à votre compte ID.Not, pour une expérience fluide, sécurisée et parfaitement intégrée à vos usages quotidiens.

ADNOV - DictaNot transforme vos échanges clients en synthèses professionnelles

La sécurité au service du notariat

DictaNot est une solution hautement sécurisée, conçue pour répondre avec précision aux exigences strictes de protection des données du notariat.
Elle garantit un environnement de travail fiable, conforme et maîtrisé, offrant aux études une sérénité totale dans la gestion de leurs informations sensibles.

ADNOV - DictaNot de la parole au document

De la parole au document : l’efficacité augmentée

Restitution intelligente, synthèse professionnelle en un clic, adaptation du vocabulaire, traçabilité et sécurité : DictaNot révolutionne votre après-rendez-vous.
Il capte vos conseils, les structure automatiquement, personnalise le discours selon l’audience et produit des comptes-rendus exploitables plus rapidement, toujours avec l’exigence de qualité attendue par la profession notariale.
De plus, avec DictaNot, toutes les synthèses sont conservées, ce qui permet de retrouver facilement l’historique des rendez-vous et d’assurer un meilleur suivi dans le temps.

Pourquoi DictaNot est unique ?

Pensé pour le notariat

Co-construit avec des notaires, modèles adaptés à vos usages métier.

Synthèses sur mesure

Restitutions structurées et personnalisées à l’image de votre office.

Valeur immédiate

Une retranscription de grande qualité sans effort.

Suivi client maîtrisé

Échanges documentés et horodatés.

Sécurité

Données hébergées en France.

Les avis de nos clients

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Foire aux questions (FAQ)

Il s’agit d’un outil fondé sur plusieurs intelligences artificielles, capable de transformer automatiquement des échanges (oraux ou écrits) en comptes-rendus structurés, précis et exploitables pour les clients finaux. Il analyse le contenu, identifie les informations clés et restitue un document professionnel conforme aux attentes du notariat.

L’outil retranscrit vos échanges ou vos notes, les analyse en temps réel et les reformule en un texte clair, structuré et juridiquement cohérent. Il adapte également le vocabulaire selon l’audience (client, collaborateur, partenaire).

Oui. La solution respecte strictement les exigences de sécurité des professions réglementées : infrastructure sécurisée, chiffrement, traçabilité complète et aucun usage secondaire des données. Les informations traitées ne sont jamais réutilisées ni conservées au-delà du nécessaire.

Non. Il faut voir DictaNot comme un assistant du professionnel qui automatise les tâches chronophages. La validation finale demeure toujours entre les mains de l’expert. L’outil accélère le travail, il ne prend jamais de décisions juridiques.

La solution sait s’adapter à différents formats et contextes professionnels :

  • Comptes-rendus de rendez-vous,
  • Appels téléphoniques,
  • Notes internes.  

Cela dépend évidemment de la durée de l’échange. Pour environ 15 minutes d’entretien la synthèse sera générée dans les minutes qui suivent. Le professionnel dispose rapidement d’un document exploitable, lisible et modifiable.

Oui, l'outil a été personnalisé pour comprendre et restituer la terminologie juridique, les formulations spécifiques au notariat ainsi que les usages propres aux professions réglementées.

Oui. Un tableau de board des synthèses restituées est disponible dans l'outil, avec les informations suivantes : date, contenu, statut de la synthèse, pour un délai de 2 mois.

Non, l’interface est simple et intuitive. Toutefois, un accompagnement ou des tutoriels peuvent être proposés pour optimiser l’usage et tirer pleinement parti du potentiel de l’outil.

Oui, la solution DictaNot est accessible directement depuis le navigateur web de votre ordinateur et s’intègre naturellement à votre environnement métier, notamment via une connexion sécurisée ID.Not.

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