C’est un fait : la crise sanitaire a accéléré la numérisation du notariat et lui a ouvert de nouvelles perspectives.
Avec la généralisation du télétravail, la visioconférence s’est imposée comme une solution incontournable pendant le confinement. Et cette habitude devrait perdurer dans les pratiques professionnelles.
À l’avenir, les rencontres s’organiseront sous un format hybride, combinant présentiel et distanciel.
Une technologie aux multiples avantages
La démocratisation de la visioconférence a mis en lumière ses nombreux atouts, aussi bien pour les clients que pour les offices.
Un avantage financier & environnemental
En choisissant la visioconférence, vous réduisez vos coûts liés aux déplacements, frais de restauration et d’hébergement. Vous réalisez ainsi des économies importantes.
Mais ce n’est pas tout : en limitant vos déplacements, vous diminuez votre empreinte carbone et contribuez à l’image d’écoresponsabilité de votre office.
Un gain de temps pour vos collaborateurs
Grâce à la visioconférence, vos collaborateurs évitent les trajets fatigants et gagnent un temps précieux.Le télétravail leur permet aussi de mieux équilibrer vie professionnelle et vie personnelle. Ce bien-être favorise leur performance au quotidien.
Une meilleure qualité de service
Proposer la visioconférence facilite les échanges, en particulier lors d’actes « multi-parties » ou dans le cadre de divorces.
Le tout en respectant la sécurité juridique nécessaire.
Vous pouvez aussi proposer des horaires plus souples et élargis à vos clients. Cela renforce votre disponibilité et améliore leur satisfaction.
Une augmentation des échanges
Peu importe où se trouvent vos clients — près de votre office ou à l’autre bout du pays — vous pouvez les recevoir facilement.
La visioconférence vous permet ainsi d’élargir votre zone de chalandise, sans vous déplacer.
Une image modernisée
En proposant une solution connectée et innovante, vous renforcez l’image de votre office.
Vous montrez que vous travaillez dans un cadre moderne, agile et tourné vers l’avenir.
Accélérez votre transition numérique avec VISIO
Tous ces avantages vous permettent de franchir un cap dans votre transition numérique, tout en vous libérant de nombreuses contraintes.
Quel que soit le système que vous utilisez — salle dédiée ou solution logicielle — notre offre VISIO vous apporte une solution :
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