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VigiNot

Lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme (LCB-FT) : Automatisez vos obligations de vigilance en toute simplicité avec VigiNot

Notaires gagnez du temps réduisez les risques assurez une conformité totale

JE VEUX EN SAVOIR PLUS

VigiNot, la solution innovante qui répond efficacement à vos enjeux de conformité LCB-FT

Face à un renforcement des contrôles au sein de la profession notariale, les exigences de conformité s’intensifient.
Le Conseil Supérieur du Notariat rappelle que chaque office doit adopter des mesures concrètes de vigilance au quotidien. Dans ce contexte, la pression réglementaire s’accentue, et les risques juridiques en cas de manquement sont élevés.

Votre enjeu : assurer votre conformité réglementaire tout en préservant votre efficacité opérationnelle.

Avec VigiNot, profitez d’une technologie performante au service de votre conformité LCB-FT, sans effort et en toute simplicité.

ADNOV & LEGAPASS : un partenariat exclusif au service​ de la conformité notariale

ADNOV, acteur historique de la digitalisation et de la sécurisation des offices depuis 40 ans, s’associe à LEGAPASS, start-up française innovante et experte dans le renforcement de la conformité LCB-FT.​
​ Une collaboration qui allie solidité et agilité pour simplifier et sécuriser votre quotidien.

En savoir plus

VigiNot : Moins de risques, moins de charges, plus de sérénité

Gagnez du temps

Économie de 2h par dossier​. Vos vérifications en quelques secondes au lieu de plusieurs heures.

Gagnez en tranquillité d'esprit

Moins de stress, plus de sérénité face aux contrôles.

Réduisez les risques

Conformité totale avec la réglementation.

Optimisez vos coûts

Gagnez en efficacité, libérez-vous du temps pour vos missions à valeur ajoutée.

VigiNot est la solution innovante et clé en main

Sans engagement, sans abonnement, sans frais cachés

ADNOV - VigiNot Efficacité
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IMPORTATION SIMPLIFIÉE

Importer vos dossiers directement depuis votre logiciel de rédaction d'actes (LRA) ou par saisie manuelle.

ADNOV - VigiNot Précision
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AUDIT EN TEMPS RÉEL

Analyse de plus de 200 sources : Dow Jones, vérification des Personnes Politiquement Exposées (PPE), consultation des listes du GAFI, BODACC, sanctions internationales, gels d’avoirs, bénéficiaires effectifs, ainsi que des recherches via Google.

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VIGILANCE AUTOMATISÉE

Fiche vigilance automatiquement complétée à chaque étape du dossier. Export PDF ​en un clic de la fiche vigilance ​dans iNot ou Signature​, pour un partage facilité de la fiche ​entre confrères.

ADNOV - VigiNot Sécurité
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PREUVES ARCHIVÉES

Tous vos dossiers sont automatiquement archivés sur les serveurs ADNOV, 5 ans ou plus, pour une protection optimale en cas de contrôle.

Carte vigilance LCB-FT interactive VigiNot

Grâce à cette carte interactive, consultez en temps réel les pays affichés avec un code couleur selon leur niveau de risque LCB-FT (sur la base des listes GAFI).

Déjà plus 2 000 offices utilisent VigiNot au quotidien !

LA solution unique d’automatisation du protocole de vigilance qui révolutionne la conformité LCB-FT

Conçue pour vous accompagner efficacement dans vos obligations réglementaires

Développée en collaboration avec des notaires pour une intégration parfaite à​ vos outils métiers

Les avis de nos clients
"VigiNot est devenu un réflexe métier, au même titre que notre logiciel de rédaction. Pour nous, c’est bien plus qu’un outil de conformité : c’est un véritable levier de professionnalisation et de sécurisation de notre activité."
NotaireDépartement 91
Notaire
"VigiNot a transformé notre gestion de la vigilance LCB-FT. Grâce à son intégration fluide avec notre logiciel de rédaction et à l’automatisation des contrôles réglementaires, nous gagnons un temps précieux tout en assurant une conformité parfaite. C’est un outil indispensable qui simplifie notre travail au quotidien et sécurise notre activité."
NotaireDépartement 06
Notaire
"Nous avons intégré VigiNot à notre étude il y a quelques mois, dans un contexte de pression réglementaire accrue sur la LCB-FT. Ce qui m’a immédiatement séduite, c’est la capacité de la solution à centraliser, automatiser et sécuriser toutes nos démarches de vigilance, sans alourdir le quotidien de nos collaborateurs."
NotaireDépartement 34
Notaire

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Foire aux questions (FAQ)

La LCB-FT désigne la Lutte Contre le Blanchiment de capitaux et le Financement du Terrorisme. Il s’agit d’un dispositif légal et réglementaire qui impose aux acteurs économiques (banques, assurances, professions immobilières, notaires, etc.) de mettre en place des mesures de vigilance afin de prévenir l’utilisation du système financier à des fins illicites. Concrètement, cela implique :

  • l’identification et la vérification de l’identité des clients,

  • la surveillance des transactions,

  • et la déclaration des opérations suspectes auprès de l’autorité compétente (en France, TRACFIN).

De nombreux acteurs sont assujettis :

  • Notaires, avocats, experts-comptables

  • Banques, compagnies d’assurance

  • Agents immobiliers, casinos, prestataires crypto

  • Fournisseurs de services de domiciliation, etc.

Les notaires interviennent dans des opérations financières importantes (ventes immobilières, constitutions de sociétés, successions…), susceptibles d’être utilisées pour blanchir de l’argent ou financer le terrorisme. À ce titre, ils sont assujettis à la réglementation LCB-FT au sens du Code monétaire et financier (CMF), article L.561-2.

VigiNot centralise et automatise toutes les étapes de la vigilance client : vérification des PPE, consultation des listes de sanctions (GAFI, gel des avoirs), extraction des données du bénéficiaire effectif, recherches internet (Google, Dow Jones), et remplissage automatisé des formulaires de vigilance. ADNOV archive et sécurise vos pièces justificatives pendant 5 ans, garantissant ainsi une traçabilité complète en cas d'inspection de l’Autorité de Contrôle des Activités Notariales (ACAN).

L’intégration de VigiNot est simple et rapide. La solution est accessible via une interface web sécurisée, sans installation lourde. Elle peut se connecter aux logiciels métiers existants comme GenApi via des connecteurs API ou des flux de données. Un accompagnement est prévu lors du déploiement : paramétrage, formation des utilisateurs et support technique. Les utilisateurs peuvent ainsi l’adopter rapidement sans perturber leur organisation habituelle.

Oui, VigiNot propose une intégration fluide avec des logiciels métiers tels que iNot, Kivia et Signature. Cette interconnexion permet une importation automatique des données clients et des dossiers, évitant les doubles saisies et réduisant significativement les erreurs manuelles.

VigiNot respecte les normes de sécurité et de confidentialité les plus strictes. Toutes les données sont hébergées en France sur les serveurs sécurisés ADNOV, en conformité avec le RGPD. Les accès sont tracés, chiffrés, et un archivage horodaté garantit l’intégrité des preuves en cas d’audit ou de contrôle réglementaire.

VigiNot permet à une étude de professionnaliser et moderniser sa gestion de sa vigilance client LCB-FT, ce qui renforce son image de rigueur et de conformité. C’est un gage de sérieux auprès des clients et des partenaires institutionnels. De plus, en intégrant les meilleures pratiques LCB-FT de façon fluide et automatisée, elle valorise le savoir-faire de l’étude tout en rassurant face à des exigences réglementaires croissantes et lors des inspections.

Pour se connecter à VigiNot, rendez-vous sur le site VigiNot et utilisez votre identifiant unique ID.NOT.

Lors de votre première connexion, vous devrez renseigner les informations de votre office, dont le numéro SIRET, afin de rattacher les utilisateurs à la même étude. Il sera également nécessaire d’indiquer une adresse e-mail de facturation, utile pour les démarches administratives. L’inscription en elle-même est gratuite, seules vos analyses seront facturées.

Une fois connecté, vous accédez à votre espace notaire, où vous pouvez ouvrir des dossiers de vigilance, suivre vos obligations et gérer les accès de votre équipe.

Découvrez la vidéo tutoriel pour utiliser VigiNot, la solution LCB-FT conçue pour simplifier la gestion de la vigilance au sein des offices notariaux. Un outil pratique, conforme aux exigences réglementaires, pour gagner du temps et sécuriser vos démarches. Accédez à la vidéo tutoriel

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